THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN

I. VISA NHẬT BẢN LÀ GÌ? CÓ MẤY LOẠI VISA NHẬT BẢN?

Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.

CÁC LOẠI VISA NHẬT BẢN

Có nhiều loại visa đi Nhật Bản khác nhau, tùy thuộc vào các tiêu chí phân loại:
 

1. Số lần nhập cảnh​

Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là:

• Visa nhập cảnh 1 lần
• Visa nhập cảnh 2 lần
• Visa nhập cảnh nhiều lần. 

Tùy vào mục đích nhập cảnh mà Chính phủ Nhật sẽ cấp cho khách visa phù hợp.
 

 
Sự khác biệt cơ bản của ba loại visa:
 

Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.
 

2. Mục đích nhập cảnh​

Visa du lịch tự túc

Dành cho những người muốn đến Nhật Bản để tham quan, du lịch, giải trí ngắn hạn. Cần lưu ý không sử dụng visa du lịch cho mục đích làm việc. Thời hạn visa du lịch lên đến 90 ngày, nhưng thời gian lưu trú tối đa chỉ khoảng 15 ngày. Sau thời gian này, bạn phải quay trở về nước. Thông thường, visa du lịch ngắn hạn chỉ cho phép một lần nhập cảnh.

Visa Package Tour

Dành cho các tour do công ty du lịch tổ chức, nếu đáp ứng các điều kiện như nhập cảnh chỉ để du lịch, công ty du lịch đã hoàn thành thủ tục và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Visa thăm thân

Dành cho những người có huyết thống hoặc vợ chồng muốn đến thăm gia đình đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Visa này cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày, với thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm.

Visa thương mại

Tương tự như visa du lịch về thời hạn và thời gian lưu trú, nhưng đòi hỏi phải rõ ràng về mục đích chuyến đi và nhập cảnh vào Nhật Bản để tránh rắc rối không cần thiết.

• Visa thương mại ngắn hạn 1 lần: Dành cho đàm phán, hội nghị, học tập (không bao gồm thực hành), ký kết hợp đồng, giao lưu học thuật - văn hóa, giao lưu thể thao, tham gia dự thi, và những mục đích tương tự.
• Visa thương mại nhiều lần: Dành cho nhân viên chính thức trong cơ quan chính phủ Việt Nam, đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội Đồng Nhân dân địa phương, nhà hoạt động văn hóa - nhà trí thức, người sang Nhật mục đích thương mại, và gia đình của các đối tượng đã nêu trên.​

Trừ những khóa học ngắn hạn tại các trường ngôn ngữ, nếu bạn là học sinh muốn sang Nhật Bản du học thì đều phải xin visa loại này. Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường từ 3 tháng đến 5 năm và có thể gia hạn thêm. Để xin được visa du học bạn bắt buộc phải có bảo trợ của một tổ chức giáo dục tại Nhật. Bạn cũng phải chứng minh được khả năng tài chính của bản thân để trang trải chi phí trong thời gian du học.

Visa lao động tại Nhật

Hiện nay có 3 loại visa có thể giúp bạn có cơ hội làm việc ở Nhật Bản:

• Visa lao động diện kỹ sư

• Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động)
• Visa du học tiếng Nhật sau đó chuyển sang visa lao động

Visa y tế dành cho những người có nhu cầu sang Nhật khám, chữa bệnh, tại đây bạn sẽ được:

• Có thể tiến hành nhiều hoạt động y tế như khám, chữa, dưỡng bệnh,…
• Có thể liên tục lưu trú, điều trị v.v. tại Nhật mỗi lần tối đa 90 ngày
• Nhiều lợi ích như không chỉ riêng người đi chữa bệnh được cấp mà người đi cùng cho dù không phải họ hàng cũng có thể thuộc diện được cấp

Với các loại visa Nhật Bản theo diện này bạn sẽ được nhập cảnh tùy trường hợp, thời hạn tối đa là 3 năm và thời hạn mỗi lần là 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm.

Lưu ý:

• Loại visa, thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ được xem xét dựa theo các thông tin như tình trạng bệnh của bệnh nhân người nước ngoài.
• Visa ngắn hạn vẫn có thể sang Nhật tiếp nhận điều trị. Tuy nhiên, cần chú ý là vẫn có cơ quan y tế của Nhật từ chối nhận điều trị khi người đăng ký có visa du lịch tự túc.

Visa Nhật Bản không phỏng vấn theo quy trình xét duyệt, tuy nhiên trong một số trường hợp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể gọi để phỏng vấn. Vì thế khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp gọi phỏng vấn, quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.
Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh vào Nhật phải bắt buộc có visa, để dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, Univiet Travel gửi đến quý khách hàng thủ tục xin visa Nhật Bản đơn giản nhất.
 
II. HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN BAO GỒM NHỮNG GÌ?

VỀ HỒ SƠ CÁ NHÂN:

1. Hộ chiếu mới (bản gốc) còn hạn trên 6 tháng
2. 02 hình 4,5x3,5cm nền trắng (được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không chỉnh sửa, thấy rõ trán, tai).
3. Hộ chiếu cũ (photo) - nếu có
4. Căn cước công dân (bản phô tô)
5. Giấy khai sinh (bản phô tô nếu đi cùng gia đình)
6. Giấy đăng ký kết hôn (bản phô tô nếu đi cùng chồng/vợ)
7. Hộ khẩu hiện tại ( Bản phô tô - nếu có)​

VỀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC:

1. Khách hàng là chủ doanh nghiệp

• Giấy phép kinh doanh (photo)
• Biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất có đóng dấu của công ty
• Sao kê số dư tài khoản của công ty, bằng chứng về việc công ty kinh doanh có lời

2. Khách hàng là người lao động:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (photo)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty (visa du lịch)
• Quyết định cử đi công tác (visa công tác)

3. Khách hàng đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí, các giấy tờ liên quan đến việc nghỉ hưu (photo)
• Số lương hưu có xác nhận cụ thể

4. Khách hàng là học sinh, sinh viên:

• Thẻ học sinh, sinh viên (photo) hoặc bản gốc giấy xác nhận đang theo học tại trường (trong trường hợp không có thẻ học sinh, sinh viên)
• Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường
• Tài liệu chứng minh công việc của người sẽ tài trợ cho chuyến đi (người bảo hộ, bảo lãnh)

5. Khách hàng là người lao động tự do:

• Thông tin chi tiết công việc, và hình ảnh công việc (nếu có)
• Sao kê bảng giao dịch tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất
• Tài liệu chứng minh công việc của người sẽ tài trợ cho chuyến đi (người bảo lãnh)​

VỀ HỒ SƠ TÀI CHÍNH:

• Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất có số dư cuối kỳ ít nhất 100 triệu/người (hoặc xác nhận số dư sổ tiết kiệm ít  nhất 100 triệu/người và sổ đã được mở trước thời gian nộp ít nhất 3 tháng) (bắt buộc)
• Các giấy tờ chứng minh tài chính khác như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ nhà, chứng nhận cổ phần, cổ phiếu, ôtô, hợp đồng cho thuê nhà…(nếu có) (bản photo)​

HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN BỔ SUNG THÊM:
Những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản gồm:

1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (trường hợp số người xin visa từ 2 người trở lên)
2. Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh
3. Giấy cư trú do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... nơi người bảo lãnh cư trú cấp
4. Giấy lý do mời (bắt buộc)
5. Lịch trình lưu trú ghi rõ cụ thể
6. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật

HỒ SƠ VISA CÔNG TÁC BỔ SUNG THÊM:

1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
2. Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
3. Lịch trình lưu trú
4. Tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan tiếp nhận phía Nhật Bản
5. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời
6. Tài liệu xác định đương đơn xin visa​

ĐỐI VỚI TRẺ EM ĐI CÙNG BA MẸ BỔ SUNG THÊM:

1. Giấy khai sinh (photo)
2. Thẻ học sinh/sinh viên (photo)
3. Căn cước công dân (photo-nếu có)
4. Nếu trẻ em dưới 18 tuổi mà không đi cùng ba mẹ thì phải có giấy đồng ý cho con đi du lịch cùng người khác (có chữ ký của ba mẹ và được xác nhận bởi cơ quan chính quyền địa phương) - (BẢN GỐC)